Пријава за касу и фискализацију

Веб Сајт

Предузетници који продају робу или услуге физичким лицима која не обављају делатност и пољопривредници паушали морају да воде рачуна о неопходности набавке касе. Након прекорачења лимита који даје право на ослобођење, порески обвезник ће се, поред куповине фискалне касе, суочити и са додатним обавезама у вези са њеним увођењем. Апликација за касу је различита у зависности од врсте купљене касе.

Предузетник треба да заврши све формалности у вези са постављањем касе у року од два месеца од тренутка прекорачења лимита од 20.000 ПЛН. злота.

Онлине касе

За пореске обвезнике који:

  • одлучио да добровољно купи онлајн касу, почевши од продаје приватним лицима или

  • добровољно замени постојећу касу папирном или електронском евиденцијом копије на онлајн каси или

  • дужни су да замене своју касу за онлајн касу

- пријављивање касе и њена фискализација је процес који не захтева додатне кораке од стране предузетника.

Обавеза коришћења онлајн касе не важи за све предузетнике истовремено. Законодавац је пореске обвезнике поделио у четири групе које се односе на унапред одређене датуме замене постојећих каса. О овим датумима се говори у чланку: Онлајн касе - рок за имплементацију.

Корак 1. Онлине фискализација касе

У складу са § 13 сец. 1 Уредбе министра финансија о касама, каса мора бити фискализована пре него што почне продаја на онлајн каси.

Сервисер ће конфигурисати подешавања касе на начин да обезбеди везу која омогућава пренос података између онлајн касе и Централног репозиторијума каса.

Процес фискализације се састоји од:

  • слање јавног кључа касе;

  • подношење захтева за фискализацију;

  • добијање матичног броја;

  • неповратан упис у фискалну меморију чињенице, датума и времена фискализације;

  • иницијализација фискалне меморије и заштићене меморије и недвосмислено неповратно повезивање ових меморија;

  • ресетовање свих бројача каса;

  • јединствени и неповратни запис у фискалној меморији пореског идентификационог броја (НИП) пореског обвезника и евидентирање матичног броја у фискалној меморији;

  • чување регистарског броја у заштићеној меморији;

  • евидентирање у фискалној меморији категорије каса, ако програм касе омогућава комбиновање различитих категорија каса на каси;

  • издавање фискалног фискалног извештаја;

  • пријављивање фискализације слањем фискалног извештаја у Централни регистар каса;

  • преузимање и чување у заштићеној меморији распореда преноса података.

Наведене послове обавља сервисер, тако да предузетник не мора ништа додатно да ради, укључујући – непријављивање касе пореској управи. Након што је онлајн каса фискализована, порески обвезник може да почне да бележи продају користећи је. Приликом отпочињања регистрације продаје путем онлајн касе, предузетник је дужан да обезбеди везу која омогућава пренос података у Централни репозиторијум каса.

Пример 1.

Г. Łукасз је купио онлајн касу у вези са почетком продаје приватним лицима. Сервисер је извршио фискализацију касе. Да ли г. Łукасз треба додатно пријавити онлајн касу канцеларији?

Не, због чињенице да је господин Лукаш купио касу преко интернета, довољно је да пре прве продаје приватном лицу које не послује, фискализује касу сервисер са одговарајућим овлашћењем. Захваљујући томе, онлајн фискални регистар ће се аутоматски појавити у бази података којој пореска управа има приступ.

Касе са папирним или електронским копијама

У случају продаје на каси са папирним или електронским записом копије, предузетник – поред послова које за њега обавља сервисер који фискализује касу – мора да испуни још неколико обавеза извештавања.

Корак 2. Пријавите број и место коришћења каса

Од 1. маја 2019. године укинута је обавеза пријаве броја и места коришћења каса. Пре овог датума, предузетници који намеравају да у својој делатности користе више фискалних каса, како би могли да искористе олакшице за куповину каса, морали су да поднесу такво обавештење пореској управи. Тренутно је попуст за куповину касе доступан само у случају онлајн куповине касе, под условом да предузетник има фактуру за куповину касе и потврду о уплати за њену куповину.

С друге стране, ако се евиденција продаје води преко више каса, предузетник има право на олакшицу за куповину касе под условом да продаја на датој каси почне у року од 6 месеци од дана почетка. продаје регистроване на касама. Тренутно обвезник не пријављује број и место коришћења каса.

Корак 3. Фискализација касе

За почетак коришћења уређаја у пословању неопходна је фискализација касе. Реч је о једнократној операцији, усмереној на синхронизацију рада фискалног модула са фискалном меморијом касе, а завршава се штампањем дневног фискалног извештаја, који се прилаже уз књигу касе.

Фискализацију треба извршити у присуству сервисера који ће убудуће бити одговоран за сервисирање предузетника. Такав специјалиста мора бити изабран из службе за коју је надлежан национални произвођач или увозник каса или из другог сервиса, али овлашћен од наведеног произвођача или увозника. Након фискализације, предузетник и сервисер су дужни да се јаве пореској управи у року од 7 дана (корак 4).

Корак 4. Обавештење касе након фискализације

Након фискализације, обвезник треба да се обрати пореској управи ради добијања матичног броја уређаја. Као што је раније поменуто, такво обавештење треба да се обави најкасније 7 дана од датума фискализације. Додатно, у Прилогу 3 Уредбе о касама налази се образац обавештења о каси који треба да користи порески обвезник.

Истовремено, одговарајуће обавештење о каси пореској управи врши сервисер који уграђује касу. Декларација се подноси у складу са обрасцем из Прилога 6 Уредбе о касама.

Након пријема релевантних докумената, шеф пореске службе даје каси регистарски број. То је појединачни број само за један уређај и одговарајућу благајну. Порески обвезник је дужан да га трајно стави на касу.

Пример 2.

Г. Александер је купио касу са електронским уносом копије, јер не постоји обавеза коришћења онлајн касе. Када треба извршити касу и обавештење канцеларији?

Господин Александар је дужан да фискализује касу пре прве продаје приватним лицима. Поред тога, због чињенице да се не ради о онлајн каси, господин Александар је дужан да у року од 7 дана од дана фискализације пријави касу канцеларији. Након обавештења, канцеларија ће каси дати регистарски број, који господин Александар мора да стави на видно место и трајно на каси.

Започните бесплатни пробни период од 30 дана без обавеза!

Корак 5. Регистрација касе након промене места становања или места коришћења касе

Уколико предузетник промени пребивалиште, а самим тим се промени и надлежност пореске управе, обвезник је дужан да у року од 7 дана новом руководиоцу пореске управе поднесе обавештење о промету на каси, уз навођење матичног броја који води. . Захваљујући томе, шеф пореске службе ће регистровати касу у евиденцију коју води под постојећим матичним бројем.

У ситуацији када предузетник промени место коришћења касе, такође у року од 7 дана од дана промене, дужан је да о овој чињеници обавести шефа пореске управе. У ту сврху подноси ажурирање декларације података о каси. Обавештење о каси или ажурирање података о каси врши се на обрасцу који је приложен као Прилог 3. Уредбе министра финансија о касама.

Пример 3.

Господин Виктор већ две године региструје продају физичким лицима на каси са електронским уносом копије. У фебруару 2021. године променио је место пребивалишта, а самим тим и надлежна пореска управа. Да ли г. Виктор стога мора поново да фискализује и пријави касу?

Промена места становања, која уједно утиче и на промену пореске службе, доводи до тога да је господин Виктор у обавези да поново региструје касу у новој канцеларији. Захтев се подноси у року од 7 дана од дана промене места становања.

Укратко, увођење онлајн касе значајно је поједноставило процес пријаве за касе. Довољно је да касу одузме сервисер, а предузетник је дужан да обезбеди да онлајн каса буде повезана на интернет. Захваљујући томе, не морате да пазите на додатне рокове за регистрацију у канцеларији. Међутим, није сваки предузетник у обавези да користи онлајн касе. Неке групе пореских обвезника и даље могу да користе касе са папирним или електронским копијама. У овом случају, поред фискализације, потребно је пријавити и касу надлежној пореској управи.