Пословни пут - како послати запосленог на њега

Служба

Процедура измирења трошкова службеног пута је добро позната предузетницима. Међутим, такође је вредно знати које радње се морају предузети пре службеног путовања запосленог. Захваљујући томе, предузетник неће бити изложен могућим недостацима и - додатним трошковима.

Службено путовање – дефиниција

Службено путовање има дефиницију која је изузетно важна. Дешава се да се нека путовања на која се запослени не може сматрати службеним, у складу са Законом о раду. То, пак, значи да исхрана која је додељена подређеном подлеже порезу на доходак и да се из њега морају плаћати доприноси ЗУС-а.

Да би се путовање сматрало службеним, његова сврха мора бити обављање пословног задатка на захтев послодавца ван места у коме запослени има стално место рада или где се налази седиште послодавца. По правилу не може да траје дуже од три месеца, јер се тада ради о путу који се третира као привремена промена радног места.

Због тога је у овом тренутку важно дефинисати обим путовања и обим посла подређеног. Путовање у коме ће само један од четири дана бити утрошен на стручне послове, док ће остали дани бити слободно време, неће се сматрати службеним. Слично томе, ако запослени живи у другом граду (Кс) него што ради (И), а он је распоређен у своје место становања - тада ће рута од града Кс до И бити његово путовање, рута од И до Кс и назад - пословно путовање, и повратак кући у град Кс - поново приватни приступ. Међутим, ако се испостави да радно место овог запосленог није један град, већ цела наведена покрајина у оквиру које се налазе градови Кс и И, ниједна од рута се не може сматрати делегацијом.

Ко може да иде на службено путовање?

По правилу, делегирани запослени не може одбити да оде. Послодавци по овом питању нису обавезни приватним плановима, породичним стварима или додатним облицима зараде запосленог. Важно је да делегација не лиши подређеног права на одмор.

Међутим, постоје два изузетка у којима запослени мора да добије дозволу за службени пут. Ово се односи на труднице и запослене који негују дете млађе од 4 године.Ако послодавац жели да на службено путовање пошаље запослену која се налази у једној од ове две ситуације, треба да добије његову сагласност. У идеалном случају, требало би да буде дато у писаној форми тако да имате јасан доказ о сагласности. Такође је важно да се сагласност даје за сваку делегацију посебно – мало је вероватно да ће се користити једна колективна сагласност добијена од запосленог.

Службено путовање – налог за одлазак

Одредбе Закона о раду не обавезују послодавца да припреми налог за одлазак у писаној форми. Међутим, потребно је документовати делегацију запосленог, па се у пракси налози за одлазак израђују у облику писаног документа, који укључује:

  • сврха путовања - са детаљима о локацији, задацима итд.,
  • место где путовање почиње и завршава,
  • Трајање,
  • вид транспорта,
  • аконтација путних трошкова.

Понекад послодавци захтевају од запосленог да добије потпис или печат на примљеном налогу по доласку на одредиште. Такав услов није садржан у одредбама закона о раду, али може бити укључен у интерне акте предузећа.

Службени пут и потреба за уплатом аконтације

Запослени који иде на службени пут има право на бенефиције које покривају своје потребе током путовања. То укључује исхрану и надокнаду путних трошкова, комуникацију унутар дестинације, смештај и све друге неопходне трошкове.

Трошкови ове врсте се коначно измирују након што се запослени врати са службеног пута, али треба да добије аконтацију пре одласка. Ако је службено путовање у иностранство, предузетник је дужан да уплати аконтацију, у случају домаћег путовања - дужан је да то учини на захтев запосленог. Међутим, такав захтев не мора бити формалан, може бити чак и обичан усмени захтев.

Послодавац треба да уплати аконтацију на основу обрачуна путних трошкова. Док се неки од трошкова не могу унапред предвидети, велики део њих је очигледан унапред – на пример, трошкови путовања јавним превозом или већ резервисани смештај. У таквој ситуацији, средства која се преносе на запосленог морају покрити барем ове очигледне трошкове. Није могуће обезбедити аконтацију само за покриће дела – запослени не може да допринесе из сопствених средстава за покриће циљева послодавца.

У ситуацији када би запослени желео да се службено путовање одвија приватним превозним средством, предузетник може – али не мора – да пристане на то. Затим, пре поласка, треба надокнадити износ путних трошкова.