Комерцијална понуда као излог компаније – како са њом придобити купце?

Сервисни Посао

Комерцијална понуда је основни елемент сваког пословања. Без тога је немогуће представити компанију, а камоли њен асортиман, што се заузврат претвара у недостатак аквизиције купаца. Правилно написана комерцијална понуда је стога алат који служи као излог, чиме се омогућава ширење пословања компаније на нова тржишта и на тај начин повећава њен профит. Начин на који ће бити креиран мора бити до краја осмишљен тако да заинтригира читаоце и заинтересује их за саму понуду. У чланку испод разматрамо како да направимо опис понуде који ће бити без премца и представити саму суштину и функције које се односе на комерцијалну понуду.

Комерцијална понуда - главне карактеристике

Под појмом комерцијалне понуде постоји много појмова. Често је то пре свега позив на сарадњу и каталог асортимана са ценовником. Комерцијална понуда, дакле, није ништа друго до предлог за продају или куповину робе или услуга, који уједно дефинише услове будућег купопродајног уговора. Понекад је, поред наведених елемената, важно и мишљење наручиоца о другим компанијама које су раније сарађивале са понуђачем, па понуда може да садржи и референце.

Веома важан елемент писања комерцијалне понуде је њено прилагођавање примаоцу. Ово решење ће вам омогућити да конструишете текст који одговара машти читаоца и садржи информације које он тражи. Међутим, вреди запамтити да најатрактивније и најзанимљивије информације за читаоца треба да буду на самом почетку понуде, захваљујући чему ће привући њихову пажњу.

Шта обухвата комерцијална понуда?

Као и свако званично писмо, комерцијална понуда такође треба да има своју структуру и да садржи одређене елементе:

  • назив и назив компаније којој је понуда упућена - У идеалном случају, требало би да буду постављени на првој страни. Такође је вредно додати и контакт податке особе са којом ће представник заинтересоване компаније убудуће моћи да контактира.

  • информације о понуђачу - Добро је ако се налазе у подножју документа и садрже податке о седишту, НИП-у, КРС-у и висини основног капитала.

  • садржај – потребно само ако документ има више страница. Његова употреба неће дозволити да се читалац изгуби.

  • податке о субјекту који је припремио понуду - Овде треба детаљно, али сажето представити компанију - напишите колико дуго послује на тржишту, за шта је специјализовано и колико запослених има. Такође можете описати вредности и циљеве који воде компанију.

  • портфолио клијената - Вреди размотрити профиле компанија са којима смо раније сарађивали, у виду главних имена или њихових логотипа. Међутим, треба имати на уму да опис треба да буде кратак и конкретан.У супротном, предугачак садржај може обесхрабрити читање, па је најбоље истакнути најважније информације.

  • опис производа или услуга – Они су кључна компонента сваке комерцијалне понуде. Они треба да покрију сву робу и услуге које пружа предузеће. То је због чињенице да чак и ако је предмет комерцијалне понуде само један од њих, могуће је да ће купац, задовољан претходним трансакцијама, желети да купи други.

  • Цене – не може се изоставити јер би требало да представља почетну цену или распон цена за сваки од производа.

  • техничке информације – Морате размотрити питања као што су испуњење поруџбина, техничке спецификације, фотографије и детаљни описи производа, као и правна одрицања одговорности, на пример у вези са интелектуалним и ауторским правима и гаранцијама.


Важно!

Веома је важно истаћи предности сарадње. Треба обратити пажњу на то шта потенцијални купац може добити ако се одлучи за куповину производа или услуга произвођача, зашто ће бити задовољнији одласком у ову компанију, а не код конкуренције. У случају да је понуда одговор на упит купца, морате се обратити на свако питање садржано у преписци.

Како креирати ефикасну комерцијалну понуду? - савети за писце

Имати одличан асортиман производа не значи увек придобити потенцијалне купце. Слично је и са писањем комерцијалне понуде – упркос дугогодишњем искуству у креирању ове врсте текста, није увек могуће то добро урадити. Дакле, која правила треба поштовати да бисте написали понуду која ће убедити купца?

Започните бесплатни пробни период од 30 дана без обавеза!

Промишљено слање поште

Пре свега, вреди се кладити на убедљив наслов који привлачи пажњу читаоца. У временима широке дигитализације, када се сви документи шаљу електронском поштом, комерцијална понуда са непривлачним насловом може нестати у лавиринту других е-маилова. Такође је вредно размислити о примаоцу поруке и упутити понуду правој особи у компанији. Врло често, продавци греше када пошаљу понуду на општу адресу, не знајући да ли ће особа која рукује поштанским сандучетом бити заинтересована да прочита предлог и да га проследи доносиоцима одлука. Много је ефикасније послати поруку запосленом који је директно одговоран за избор најконкурентнијег понуђача.

Истраживање је кључ плодне сарадње

Такође треба да преиспитате профил компаније којој шаљете понуду. Требало би да буде што је могуће ближе специфичностима производа или услуга које нуди пошиљалац. Ово повећава шансе за успостављање корисне сарадње за сваку од страна.

Створење величине

Неке компаније сматрају да добро припремљена комерцијална понуда треба да буде документ значајне величине. Ништа не може бити лошије. Овај документ треба да садржи истините и специфичне информације, посебно листу битних карактеристика и вредности које пружа производ или услуга. Стога нема смисла оптуживати потенцијалног купца дугим описима који садрже непотребне информације. Оно што купци очекују је, пре свега, поузданост и испуњавање обећања. Стога овај део не би требало да садржи више од два пасуса, након читања којих потенцијални купац треба да зна шта компанија ради и шта производи.

Језик користи

Када пишете понуду, морате се фокусирати на погодности које ће купац добити након што је прихвати. Вриједно је запамтити да би у њему требало бити само неколико најважнијих предности. У случају да је понуђена роба скупа, навођење њихових специфичности послужиће као оправдање за високу цену. У овој рубрици добро је унети податке где се производи могу купити и коме се обратити у ту сврху, као и напоменути да је цена по договору (ако постоји таква опција).

Продајна понуда - резиме

Само добра продајна понуда може бити извор многих уносних уговора. Обрасци су користан алат за људе који желе да савладају уметност креирања ефективних продајних докумената. На основу тога можете брзо научити које елементе треба укључити и како их правилно поставити. Међутим, вреди додати да су најбоље комерцијалне понуде написане имајући на уму одређеног купца, потпуно персонализоване њиховим захтевима, а узимају се у обзир најбољи производи и решења.