Адреса електронске поште као један од личних података

Служба

Употреба електронске поште је уобичајена појава. Без е-маил адресе, често не можемо ништа да договоримо. Од слања биографије послодавцу, преко онлајн куповине биоскопске карте или чак слања рекламације. Дешава се да ствари које се решавају практично испадну брже и јефтиније. Да ли је е-маил адреса лични податак и да ли подлеже одредбама о заштити података о личности?

Да ли је адреса е-поште лични податак?

Адреса електронске поште је лични податак - о томе је генерални инспектор за личне податке чак дао мишљење.

Лични подаци су сви подаци који нам омогућавају да идентификујемо одређену особу.

Не постоји законски каталог личних података, међутим, назначено је да лични подаци укључују, посебно, ПЕСЕЛ број, број пасоша, личну карту и друге бројеве (податке) који се појединачно додељују. Међутим, треба имати на уму да је овај именик отворен, што значи да су лични подаци све информације које се могу користити за идентификацију одређене особе. Дакле, адреса е-поште такође може бити једна. Уредба ГДПР наводи да су лични подаци:

чл.4 тачка 1

„Лични подаци“ означавају сваку информацију која се односи на идентификовано или идентификовано физичко лице („субјект података“); физичко лице које се може идентификовати је лице које се може директно или индиректно идентификовати, посебно на основу идентификатора као што су име и презиме, матични број, подаци о локацији, интернет идентификатор или један или више специфичних физичких, физиолошких, генетских, менталних фактора , економски, културни или друштвени идентитет физичког лица

Нема препрека да се одређена особа идентификује захваљујући е-маил адреси, ако садржи име.име@домаин.пл. Процес идентификације је лак и не захтева много трошкова или рада. Дакле, то су лични подаци којима је потребна заштита.

Адреса електронске поште која се сматра личним подацима подлеже нашој индивидуалној контроли и заштити у области обраде. Субјект који држи наше податке, односно администратор, дужан је да нам омогући остваривање његових права. Ова права можемо остварити у следећим областима:

  1. право да будемо обавештени одакле смо добили нашу е-маил адресу,

  2. право да будете информисани о сврси и начину обраде наше е-маил адресе,

  3. право на информације о подацима администратора,

  4. право на информације о томе да ли се наши подаци прослеђују даље,

  5. право да захтевамо брисање наше е-поште.

Именик дозвола власника е-маил адреса се динамички мења, што значи да се његов обим може у било ком тренутку проширити. Наведена права могу користити физичка лица чија је е-маил адреса коришћена као лични податак. Заштита према одредбама Закона о подацима о личности неће се примењивати на е-маил адресе које се не могу сматрати личним подацима.

Нећемо сматрати личним подацима е-маил адресу која садржи име измишљеног лика или надимак, тј. псеудоним@домаин.пл. Таква адреса не омогућава идентификацију конкретне особе на једноставан начин. Такву особу ће увек бити могуће пратити и идентификовати на основу ИП броја и других података, међутим, процес захтева стручно знање, вештине, одговарајући софтвер и време. Ово, заузврат, дисквалификује такву адресу е-поште као личне податке.

Треба имати на уму да је законодавац претпоставио да се идентитет особе која се може идентификовати треба утврдити само посредно. Па хајде да погледамо шта тачно садржи домен е-маил адресе.

Морате обратити велику пажњу када креирате пословне адресе е-поште. Ако је е-маил адреса структуирана према формули: поситион@назвафирми.пл, а подаци особе која обавља функцију су јавно доступни и довољно је да их проверите на сајту компаније, таква адреса е-поште може бити сматрају личним подацима. Јер релативно брзо и без посебно компликованих радњи можемо идентификовати особу којој је дата адреса додељена. Међутим, таква е-маил адреса са само позицијом није заштићена Законом о заштити података о личности. Заштита предвиђена Законом искључена је за субјекте чија је делатност слична привредној делатности.

Предузетник, давањем појединачних података навођењем у картици Контакт, не може захтевати заштиту података о личности као физичко лице, већ као података о компанији. На то указује и пресуда Врховног управног суда од 28. новембра 2002. године (ИИ СА 3389/2001).

Намера законодавца је заштита закона о приватности у циљу пружања веће заштите појединцима. Овој заштити у мањој мери подлежу организационе јединице и правна лица, а посебно она која се баве привредном делатношћу. Односи се на неке аспекте њихових активности, на пример, пословне тајне. Дакле, лице које се одлучи да се бави таквом пословном делатношћу пристаје да у већој мери ограничи своје право на приватност.

Међутим, уколико дође до злоупотребе података од стране предузетника, он то може пријавити полицији.

Да ли је адреса е-поште увек лични подаци?

Не. Адреса електронске поште је лични податак ако омогућава идентификацију одређеног физичког лица. Примери:

  1. наме.наме@домена.пл

  2. псеудоним@домена.пл

  3. поситион@назвафирми.пл

1) У првом случају, особа са овом адресом е-поште је заштићена јер се на основу ње може лако идентификовати. Директно указује на име и презиме носиоца - то је дакле лични податак.

2) Идентификација физичког лица које је власник е-маил адресе псеудоним@домена.пл је отежана због чињенице да се не наводи директно ко је њен корисник. Евентуална идентификација података особе захтевала би много рада и финансијских средстава. Дакле, то није лични податак.

3) Ако адреса е-поште садржи поситион@назвафирми.пл, сматра се да су то појединачни подаци који се користе у пословне сврхе. Што значи да предузетник који га користи неће моћи у потпуности да захтева заштиту по Закону о заштити података о личности. Закон не изузима физичка лица која су предузетници од заштите, али су само њихови подаци садржани у регистрима јавни, а остали заштићени као лични подаци. Због тога такву е-маил адресу не можемо сматрати личним податком, посебно ако се у њој наводи позиција и назив компаније и која се даје приликом регистрације и током пословања.

Започните бесплатни пробни период од 30 дана без обавеза!

Постоје и различите ситуације у којима исту адресу е-поште треба различито сматрати. Ако:

а) на адресу електронске поште послата је порука за физичко лице у чијем домену је наведено радно место и назив фирме, а да је прималац одређено лице.

Пример 1.

Јан Ковалски води столарско предузеће и користи е-маил аддрессессор@столарниа.пл, па ако добије поруку са празничном понудом, зна се да је понуда упућена Јану Ковалском, а не председнику компаније. У овом случају, е-маил адреса ће бити лични податак који је предмет заштите личних података.

б) шаљемо е-маил председнику компаније са којом желимо да сарађујемо. У првом случају, требало би да се уверите да је одређена компанија сагласна да прими такве информације.

Пример 2.

Јан Ковалски води компанију за столарију, користи е-маил аддрессессор@столарниа.пл. Пошиљалац е-поруке треба прво да се увери да је власник адресе Президен@столарниа.пл сагласан да прими понуду на наведену е-маил адресу. Ако је тако, Јан Ковалски ће деловати као председник компаније, не као физичко лице и његова е-маил адреса неће бити заштићена као лични подаци, већ само подаци о појединачним компанијама, иако знамо да је прималац овог е- пошта је само Јан Ковалски.

4) Уколико користимо име и презиме као и домен назива компаније, знамо да је прималац овог е-маила физичко лице. Иако је прималац овог е-маила запосленик компаније, он се може идентификовати као физичко лице, па су његови подаци заштићени личним подацима.

Администратор личних података стога може бити и предузетник који користи личне податке за потребе пословања и онај који податке користи у маркетиншке сврхе.

Такав администратор, поред е-маил адреса, које, као што је већ поменуто, нису увек лични подаци, има право да прикупља податке као што су име, презиме, број телефона, кућна адреса и др.

Међутим, постоје ситуације у којима се можете пријавити уносом своје е-маил адресе и лозинке коју сте поставили. Власник скупа таквих е-маил адреса (које нису увек лични подаци) треба да провери да ли оне садрже личне податке у облику адреса са именом домена.име@домена.пл или су адресе креиране у сврху коришћења Интернету, да сакрију свој идентитет и састоје се од пседоним@домена.пл. Испитивање целе базе е-маил адреса може се показати заморним и дуготрајним, па је боље претпоставити да ће бар неке од њих садржати личне податке које треба заштитити.